Define con precisión los datos de entrada, salida,
componentes de almacenes, flujos, detalles de las relaciones entre
almacenes, etc.
Los diccionarios de datos son buenos complementos a los diagramas de flujo de datos, los diagramas de entidad-relación, etc.
Un diccionario de datos es un conjunto de metadatos
que contiene las características lógicas de los datos que se van a
utilizar en el sistema que se programa, incluyendo nombre, descripción,
alias, contenido y organización.
En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los elementos
que forman parte del flujo de datos de todo el sistema. Los elementos
más importantes son flujos de datos, almacenes de datos y procesos. El
diccionario de datos guarda los detalles y descripción de todos estos
elementos.
Definiciones
Una
definición de un dato se introduce mediante el símbolo “=”; en este contexto
- El “=” se lee como “está definido por”, o “está compuesto de”, o “significa”.
Para definir
un dato completamente, la definición debe incluir:
- El significado del dato en el contexto de la aplicación. Esto se documenta en forma de comentario.
- La composición del dato, si es que está compuesto de otros elementos significativos.
- Los valores que el dato puede tomar, si se trata de un dato elemental que ya no puede ser descompuesto.
Datos elementales
Son aquellos
para los cuales no hay una descomposición significativa. Por ejemplo, puede ser
que no se requiera descomponer el nombre de una persona en primer-nombre,
apellido-materno y apellido-paterno; esto depende del contexto del sistema que
se esté modelando.
Cuando se
han identificado los datos elementales, deben ser introducidos en el DD y
proveer una breve descripción que describa el significado del dato. En el caso
de que el dato tenga un nombre significativo, se puede omitir la descripción,
sin embargo; es importante especificar las unidades de medida que el dato puede
tomar.
Datos opcionales
Un dato
opcional es aquel que puede o no estar presente como componente de un dato
compuesto. Se caracteriza por estar encerrado entre paréntesis.
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